Manutenção por Grupos Hierárquicos
Baseando-se na estrutura de Grupos Hierárquicos, existente no FPW Folha de Pagamento, no campo Configuração do Grupo Hierárquico, informe se a estrutura foi definida Com gestor relacionado ou Sem gestor relacionado.
ATENÇÃO
É indispensável que a estrutura de Grupos Hierárquicos parametrizada no My Way seja a mesma estrutura definida no FPW Folha de Pagamento, caso contrário, a hierarquia não será definida corretamente.
EXEMPLO
Segue abaixo algumas características dos tipos de estrutura de Grupos Hierárquicos:
No FPW Folha de Pagamento, a utilização de Grupo de Empresas caracteriza-se pelo compartilhamento e reaproveitamento de uma estrutura hierárquica dentre as empresas. Para considerar esta estrutura compartilhada na criação automática das categorias, marque Sim para a opção Utilizar grupo de empresas para elegibilidade.
ATENÇÃO
Utilizando o conceito de Grupo de empresas no sincronismo, na criação de categorias, serão elegíveis, um ou mais gestores de diferentes empresas do grupo, nas categorias originadas do mesmo grupo hierárquico de mesmo nível.
EXEMPLO
Clique aqui para acessar os exemplos com cenários resultantes do sincronismo com a opção Utilizar grupo de empresas para elegibilidade.
Para a sincronização de grupos hierárquicos é possível estabelecer a Forma de criação das categorias:
- Configuração Com gestor relacionado: Criação de duas categorias para cada grupo hierárquico;
Optando pela Criação de duas categorias para cada grupo hierárquico, serão sempre criadas duas categorias para cada grupo hierárquico, uma representando o gestor e outra os funcionários.
EXEMPLO
ATENÇÃO
Na criação de duas categorias, o Gestor de Grupo Hierárquico poderá se enquadrar tanto na categoria de funcionário, quanto na categoria de gestor. O gestor se enquadrará como funcionário sempre que houver grupo hierárquico selecionado em sua Ficha Cadastral.
- Configuração Com gestor relacionado: Criação de duas categorias para os grupos hierárquicos de último nível;
Caso selecione a opção Criação de duas categorias para os grupos hierárquicos de último nível, isto ocorrerá somente para os grupos hierárquicos de último nível.
ATENÇÃO
A opção Criação de duas categorias apenas para o último nível do grupo hierárquico deverá ser marcada somente se todos os Grupos Hierárquicos do penúltimo até o primeiro nível tiverem apenas um funcionário relacionado, e este funcionário for indicado como Gestor do Grupo Hierárquico. Caso a estrutura hierárquica estabelecida não corresponda a este cenário, selecione a opção Criação de duas categorias para cada grupo hierárquico.
EXEMPLO
- Configuração Sem gestor relacionado: Criação de uma categoria para cada grupo hierárquico.
EXEMPLO
Caso tenha sido selecionada a opção Sem gestor relacionado, informe se deseja Utilizar grupo de empresas para elegibilidade. Se selecionada a opção Sim, serão consideradas todas as empresas que participam do mesmo grupo. Os gestores de mesma hierarquia, terão visibilidade a todos os funcionários de nível abaixo independente da empresa.
EXEMPLO
No campo Itens para composição do identificador da categoria gestor
adicione quais dados serão utilizados como elegibilidade para a categoria
do tipo Gestor, para tanto, selecione os dados desejados e clique
no botão
.
ATENÇÃO
O item Matrícula não poderá ser combinado com algum outro item quando optar por manutenção das categorias por Grupo Hierárquico Com gestor relacionado, visto que a identificação através da matrícula, dispensa qualquer outro filtro que seja estabelecido.
Quando selecionada a Configuração de Grupo Hierárquico Com gestor relacionado, ao utilizar os identificadores da categoria gestor Grupo Hierárquico e/ou Cargo Efetivo, serão criadas categorias com o valor da elegibilidade do Grupo Hierárquico ou do Cargo informados na Ficha Cadastral do gestor indicado no Grupo Hierárquico (FPW Folha de Pagamento). Portanto, se outros funcionários possuírem o mesmo Grupo Hierárquico e/ou Cargo do gestor, estes também serão elegíveis a categoria destinada ao gestor e terão visibilidade sobre seus subordinados.
EXEMPLO
Considere a estrutura abaixo criada para o gestor João Silva. Como o funcionário Antônio Pires possui os mesmos valores da elegibilidade (GH e Cargo), ele será considerado também como gestor da categoria do My Way.
Defina a nomenclatura das categorias de gestor a serem criadas/mantidas,
adicionando um ou mais Itens para composição do nome da categoria.
As categorias destinadas a funcionários, sempre serão criadas com a
Descrição do Grupo Hierárquico de origem. Selecione os
itens desejados e clique no botão
.
Para salvar, clique sobre o botão
(Confirmar).
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