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Cadastrando Regras
Nesta função cadastre as regras que serão consideradas no Cadastro de Alertas. Regras são validações que utilizam informações de diversos módulos do FPW Folha de Pagamento e verificam se os monitorados atendem, ou não, suas parametrizações.
Monitorados são os elementos que são validados no processamento da regra.
Conceito identifica o que o alerta irá tratar, é utilizado para filtrar o tipo de informação que deverá ser obtida do FPW Folha de Pagamento e processada pela regra.
Para habilitar o cadastro de uma nova Regra, clique no botão
(Inserir).
Selecione o Conceito (Cargo ou Funcionário) para o qual a regra será criada. Informe o Tipo de Regra que deseja aplicar ao Conceito selecionado.
Informe um Nome para identificar a regra que está sendo cadastrada e a sua Descrição.
Para o Conceito Cargo, selecione:
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar aos gestores sobre quais vagas estão disponíveis para sua(s) equipe(s). Monitora todos os cargos da empresa, verificando a quantidade de vagas Programadas e Disponíveis no Cadastro de Cargos do módulo FPW Cargos e Salários.
Em Configuração, selecione a condição desejada para Parar a execução da regra.
Caso selecione a condição Quando a quantidade de vagas em processo de seleção completarem as vagas disponíveis, o processamento do alerta será interrompido se a quantidade de vagas Programadas, no FPW Recrutamento e Seleção, for igual ou superior ao número de vagas Disponíveis.
Se a condição selecionada for Quando não houver vagas disponíveis. "(Livres - (Ocupadas + Programadas))", o processamento do alerta será interrompido quando o Número de Vagas Disponíveis for menor ou igual a zero.
ATENÇÃO
O alerta que utilizar uma regra do tipo Vagas disponíveis por gestor não será gerado quando:
- os módulos FPW Cargos e Salários, FPW
Recrutamento e Seleção não estiverem instalados;
- a empresa não utilizar o conceito de Posição;
- o conceito de Posição não utilizar Grupo
Hierárquico;
- a condição de parada (Parar execução da regra
for atendida.
Para o Conceito Funcionário, selecione:
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar os funcionários, felicitando-os pelo seu aniversário. Monitora todos os funcionários não rescindidos que, na Ficha Cadastral, estejam em Situação de Atividade Normal e que atendem ao filtro informado no Cadastro do Alertas.
Informe o Nome e a Descrição do aviso de aniversário.
Através do campo Adiantar caso seja é possível adiantar o alerta caso a regra seja atendida em um dia que seja Sábado, Domingo ou Feriado. Ao marcar a opção Feriado é habilitado o campo Utilizar o calendário associado a, que permite utilizar o calendário do município relacionado à Lotação, Lotação do funcionário ou um Calendário específico do Gen.te Recebe - Folha de Pagamento.
ATENÇÃO
Caso o município relacionado à lotação não contenha calendário e/ou o calendário não possua feriado, então o sistema considerará somente os feriados nacionais.
Salve a configuração clicando sobre o ícone
posicionado na barra inferior da tela.
Se desejar
cancelar a configuração, clique sobre o ícone
.
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar aos responsáveis sobre quais funcionários estão próximos da aposentadoria. Monitora todos os funcionários não rescindidos que, na Ficha Cadastral, estejam em Situação de Atividade Normal e que atendem ao filtro informado no Cadastro do Alerta.
Em Configuração, selecione o Tipo de aposentadoria (Aposentadoria por idade ou Aposentadoria compulsória).
Para Aposentadoria por idade é necessário informar a Idade para aposentar e é possível escolher o Sexo que a regra atenderá. É possível selecionar os Vínculos empregatícios que não devem ser considerados no processamento.
No campo Quantidade de dias informe quantos dias, antes da aposentadoria, deverá ser iniciado o alerta.
Informe se deseja, ou não, Considerar ocorrência(s) programada(s). Ao selecionar esta opção o processamento do alerta será encerrado caso tenha sido gerado uma ocorrência de aposentadoria.
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar aos responsáveis sobre quais funcionários estarão retornando de afastamentos não gerados por motivo de acidente de trabalho ou doença. Monitora todos os funcionários não rescindidos que possuem ocorrências de afastamento não relacionadas a acidente de trabalho ou doença e que atendem ao filtro informado no Cadastro do Alerta.
No campo Quantidade de dias faltantes para o retorno do afastamento informe quantos dias, antes do retorno do afastamento, deverá ser iniciado o alerta.
EXEMPLO
Considere que, para um determinado funcionário foi gerada uma ocorrência de afastamento cuja data final é 28/06/2013. Ao ser parametrizada uma regra do tipo Aviso de retorno de afastamento onde a Quantidade de dias faltantes para o retorno do afastamento é de 5 dias, o alerta será iniciado no dia 23/06/2013 (5 dias antes da data final da ocorrência).
ATENÇÃO
O alerta que utilizar uma regra do tipo Aviso de retorno de afastamento não será gerado quando:
- o funcionário não possuir nenhuma ocorrência
de afastamento;
- o funcionário possuir ocorrência de afastamento
relacionada a acidente de trabalho ou doença;
- o funcionário possuir ocorrência de afastamento,
não relacionada a acidente de trabalho ou doença,
sem data final da ocorrência informada;
- o funcionário possuir ocorrência de afastamento,
não relacionada a acidente de trabalho ou doença,
com data final da ocorrência informada inferior
à data do sistema operacional;
- a condição de parada (Parar execução da regra)
for atendida.
Este Tipo de Regra é utilizada para notificar os responsáveis sobre quais funcionários com vínculo empregatício de contrato possuem o contrato de experiência a vencer e o tempo de admissão.
Informe o Nome e a Descrição do Aviso de contrato. Em seguida, na seção Configuração clique sobre o botão Adicionar nova configuração e opte pelo Tipo de configuração para Vencimento de contrato ou Tempo de admissão.
Vencimento de Contrato
Informe o Tempo a ser considerado no aviso do vencimento de contrato em Dia(s), Mês(es) ou Ano(s).
Após informar o Tempo, selecione um ou vários Tipos de Contratos na seção Processar Vínculos Empregatícios, para que possam ser monitorados.
ATENÇÃO
Os Tipos de contratos apresentados atendem ao filtro informado no Cadastro de alertas.
Caso tenha um tipo de configuração em edição, salve-a clicando em , e após isso, salve a configuração da regra clicando sobre o ícone
posicionado na barra inferior da tela.
Se desejar
cancelar a configuração, clique sobre o ícone
.
Tempo de Admissão
Através do campo Adiantar caso seja é possível adiantar o alerta caso a regra seja atendida em um dia que seja Sábado, Domingo ou Feriado. Ao marcar a opção Feriado é habilitado o campo Utilizar o calendário associado a, que permite utilizar o calendário do município relacionado à Lotação, Lotação do funcionário ou um Calendário específico do Gen.te Recebe - Folha de Pagamento.
ATENÇÃO
Caso o município relacionado à lotação não contenha calendário e/ou o calendário não possua feriado, então o sistema considerará somente os feriados nacionais.
Informe o Tempo a ser considerado no aviso de tempo de admissão em Dia(s), Mês(es) ou Ano(s) e através do campo Processar os vínculos empregatícios, marque os vínculos empregatícios que serão processados.
São monitorados todos os funcionários não rescindidos que atendem ao filtro informado no Cadastro de alertas.
Caso tenha um tipo de configuração em edição, salve-a clicando em , e após isso, salve a configuração da regra clicando sobre o ícone
posicionado na barra inferior da tela.
Se desejar
cancelar a configuração, clique sobre o ícone
.
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar aos responsáveis sobre quais funcionários estão com estabilidade a vencer. Monitora todos os funcionários não rescindidos e que atendem ao filtro informado no Cadastro do Alerta.
No campo Quantidade de dias faltantes para o vencimento da estabilidade, informe quantos dias, antes do vencimento da estabilidade, deverá ser iniciado o alerta.
ATENÇÃO
O alerta que utilizar uma regra do tipo Aviso de vencimento de estabilidade não será gerado quando:
- na Ficha Cadastral não tiver sido informado o Fim da Estabilidade.
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar aos responsáveis sobre quais funcionários estão com as férias a vencer. Monitora todos os funcionários que, na Ficha Cadastral, estiverem com Situação de Atividade Normal e que atendem ao filtro informado no Cadastro do Alerta.
Indique se deseja enviar alerta para férias programadas através do campo Enviar alerta quando houver ocorrência de férias programada.
Indique também se quer restringir o envio do alerta por meio campo Restringir o envio do alerta a um período de dias?, e selecione a data a ser considerada através do campo Qual destas datas será utilizada?.
Na opção A partir de quantos dias antes da data selecionada o envio do alerta deverá ser iniciado? informe quantos dias, antes do vencimento das férias, deverá ser iniciado o alerta.
No campo Considerar, opte por Período aquisitivo atual ou Período(s) aquisitivo(s) entre datas (informe o Período).
Em Não processar os vínculos empregatícios, adicione os Vínculos que não serão considerados no processamento do Alerta.
ATENÇÃO
O alerta que utilizar uma regra do tipo Aviso de vencimento de Férias não será gerado quando:
- o funcionário possuir ocorrência de férias
dentro do Período de férias considerado na
regra;
- o funcionário não possuir um ocorrência de férias
dentro do Período de férias e não ser elegível
à regra.
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar aos responsáveis sobre quais funcionários estão com exame complementar a vencer. Monitora todos os funcionários não rescindidos que atendem ao filtro informado no Cadastro do Alerta.
Informe se deseja, ou não Obter exames vencidos. Ao marcar a opção Sim serão considerados, no processamento do alerta, os exames que ultrapassarem a quantidade de dias parametrizado na regra.
No campo Quantidade de dias faltantes para o vencimento do exame, informe quantos dias, antes do vencimento do exame, deverá ser iniciado o alerta.
ATENÇÃO
O alerta que utilizar uma regra do tipo Aviso de vencimento do exame complementar não será gerado quando:
- O módulo FPW Medicina no Trabalho não estiver instalado.
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar aos responsáveis sobre quais funcionários estão com Exame Ocupacional a vencer. Monitora todos os funcionários não rescindidos e que atendem ao filtro informado no Cadastro do Alerta.
Selecione o Tipo de processamento desejado. Caso possua o módulo FPW Medicina do Trabalho instalado, selecione a opção Medicina do Trabalho.
Em Obter exames vencidos, caso seja marcada a opção Sim, serão obtidos, além dos exames enquadrados no processamento, os exames que ultrapassarem a Quantidade de dias faltantes para o vencimento do exame ocupacional parametrizada na regra.
No campo Quantidade de dias faltantes para o vencimento do exame ocupacional, informe quantos dias, antes do vencimento do exame ocupacional, deverá ser iniciado o alerta.
ATENÇÃO
O alerta que utilizar uma regra do tipo Aviso de vencimento do exame ocupacional não será gerado quando:
- for selecionado o Tipo de processamento
Serviços FPW e, na Ficha Cadastral,
não tiver sido informada a Dt. Vencimento
(seção Atestado Saúde) ou não exista algum
exame cadastrado no FPW Medicina do Trabalho.
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar aos responsáveis sobre quais estagiários estão com o período de recesso a vencer. Monitora todos os estagiários não rescindidos que atendem ao filtro informado no Cadastro do Alerta e que possuam o Vínculo empregatício 81 - Estagiários.
Em Obter recessos vencidos, caso seja marcada a opção Sim, serão obtidos, além dos recessos enquadrados no processamento, os que ultrapassaram a Quantidade de dias faltantes para o vencimento do período de recesso.
No campo Desconsiderar recessos programados ao marcar a opção Sim, todas as ocorrências de recesso programadas serão desconsideradas no processamento da regra, gerando o alerta quando existir ocorrência programada para o estagiário.
No campo Quantidade de dias faltantes para o vencimento do período de recesso, informe quantos dias, antes do vencimento do recesso, deverá ser iniciado o alerta.
O período aquisitivo/concessivo de recesso do estagiário, é o próprio período do contrato. Sendo que, caso ocorra uma prorrogação, esta será considerada como o 2º período (período aquisitivo/concessivo). Lembrando que o estagiário deve tirar seu recesso dentro do período do seu contrato, ou seja, até a data final do vencimento do seu contrato (1º período). Caso, ele receba uma prorrogação de contrato sem tirar o recesso do seu 1º período, o estagiário terá um período vencido e o 2º em aberto.
Portanto, para calcular a Quantidade de dias faltantes para o vencimento do período aquisitivo/concessivo de recesso, o alerta consultará qual é o período do contrato que ainda não tem um recesso associado e utilizará a data final do contrato menos a data atual do sistema. Sendo que a partir do 2º período aquisitivo/concessivo de recesso, o alerta consultará quais são os períodos das prorrogações de contrato e utilizará a data final destas prorrogações menos a data atual do sistema.
EXEMPLO
Suponha que o contrato do estagiário é de 01/01/2015 a 30/06/2015 e a prorrogação do contrato é de 01/07/2015 a 31/12/2015.
Considere que o alerta está configurado para ser apresentado com 30 dias antes do vencimento do período concessivo (Per. Aquisitvo).
No dia 30/05/2015 será emitido o alerta do período aquisitivo (01/01/2015 a 30/06/2015).
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar aos funcionários sobre a quantidade de dias faltantes para o agendamento de suas férias. Monitora todos os funcionários não rescindidos que, na Ficha Cadastral, estiverem com Situação de Atividade Normal e que atendem ao filtro informado no Cadastro do Alerta.
Selecione a data a ser considerada através do campo Qual destas datas será utilizada?. Nesse caso pode-se escolher a Data final do período aquisitivo ou a Data final do período de fruição.
No campo A partir de quantos dias antes da data selecionada o envio do alerta deverá ser iniciado?, informe quantos dias, antes do prazo final para agendamento de férias, deverá ser iniciado o alerta.
Em Não processar os vínculos empregatícios, adicione os Vínculos que não serão considerados no processamento do Alerta.
ATENÇÃO
O alerta que utilizar uma regra do tipo Aviso para prazo final de agendamento de Férias não será gerado quando:
- o funcionário possuir ocorrência de férias
dentro do Período de férias considerado
na regra;
- o funcionário não possuir um ocorrência de
férias dentro do Período de férias e não
ser elegível à regra.
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar aos responsáveis sobre quais funcionários possuem agendamento médico. Monitora todos os funcionários não rescindidos que atendem ao filtro informado no Cadastro do Alerta.
Nos campos Observar agendamento e Observar os status, marque quais os agendamentos e status serão observados no processamento da regra.
Em Não notificar após, informe quantos dias após a data da consulta o processamento será encerrado.
ATENÇÃO
O alerta que utilizar uma regra do tipo Controle de agenda médica não será gerado quando:
- o módulo FPW Medicina do Trabalho não
estiver instalado.
Este Tipo de Regra é utilizado para notificar aos responsáveis sobre quais funcionários ainda não assinaram o aviso de férias através do RH Online (Emissão do Aviso de Férias). Monitora todos os funcionários não rescindidos que, na Ficha Cadastral, estiverem com Situação de Atividade Normal, que possuam ocorrência de férias e que atendem ao filtro informado no Cadastro do Alerta.
Informe a Quantidade de dias faltantes para início das férias. (baseada na data inicial da ocorrência) para identificar quantos dias, antes do início das férias, deverá ser iniciado o alerta.
ATENÇÃO
Para que a regra não seja executada é necessário que o funcionário assine seu aviso de férias eletronicamente ou a assinatura do aviso esteja expirada.
EXEMPLO
Considere que tenha sido selecionado o 1º Período de Férias e informado 10 dias no campo Quantidade de dias faltantes para início das férias.
Para um funcionário admitido no dia 20/07/2012, o vencimento do seu 1º Período de Férias será dia 19/07/2014. Assim sendo, a apresentação do alerta terá início no dia 09/07/2014 (10 dias antes do vencimento do 1º Período).
Em Não processar os vínculos empregatícios, adicione os Vínculos que não serão considerados no processamento do Alerta.